Según Google, el objetivo principal de la nueva función, llamada 'Administrador de cuentas inactivas’, es permitir a los usuarios ‘planificar mejor su vida digital después de la muerte, de manera que su privacidad y seguridad queden protegidas, y facilitarles la vida a sus seres queridos una vez ya no estén aquí’.
Los ajustes de la función se encuentran en la página de preferencias de cada cuenta personal de Google. Al completar los campos correspondientes, un usuario determina qué va a pasar con sus fotos, documentos y correos electrónicos después de tres, seis, nueve o doce meses de inactividad. Se puede ordenar que toda la información se borre por completo. Otra opción es compartir los datos con un miembro de la familia o un amigo de confianza.
El primer paso es indicar el periodo después del cual la cuenta deberá clasificarse como inactiva. Luego, se tendrá que precisar un número de móvil y una dirección de correo electrónico a la que el Administrador mandará un mensaje de texto para avisar de que el período de caducidad está a punto de empezar, es decir, antes de que los sistemas se pongan en acción. La siguiente etapa es introducir los contactos que deberán recibir este aviso y detallar si quiere compartir la información almacenada en su cuenta (o una parte de ella) con alguien. Es posible también programar la eliminación completa de la cuenta.
La herramienta puede aplicarse a los servicios de +1s, Blogger, Contactos y Círculos, Drive, Gmail, perfiles, páginas y publicaciones de Google+, álbumes web de Picasa, Google Voice y YouTube.
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